Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a gestão eficaz de ativos não é apenas uma necessidade operacional, mas uma estratégia poderosa para proteger investimentos e impulsionar resultados.
Integrar a gestão de ativos com seguros pode transformar riscos em oportunidades, garantindo que cada ativo contribua para o crescimento sustentável da empresa.
Imagine poder evitar perdas catastróficas e otimizar recursos com precisão—este artigo explora como alcançar isso na prática.
O Que É Gestão de Ativos?
A gestão de ativos envolve o processo holístico de administrar todos os bens de uma organização, desde a aquisição até o descarte, com o objetivo de maximizar valor.
Ela abrange ativos tangíveis, como equipamentos e imóveis, e intangíveis, como patentes e marcas.
Nesse contexto, normas internacionais como a ISO 55000:2024 e a ISO 55001 fornecem diretrizes essenciais para estruturar sistemas e melhorias contínuas.
Essas práticas não só aumentam a conformidade regulatória, mas também elevam a eficiência operacional.
A Integração com Seguros e o Valor em Risco
A gestão de seguros complementa a gestão de ativos ao gerenciar apólices, analisar sinistralidade e controlar riscos.
A integração é crucial para atualizar apólices com base em laudos de avaliação, conforme definido pela Circular SUSEP nº 256/2004.
Esta circular estabelece o valor em risco como o máximo segurável, que pode ser o Custo de Reprodução ou até o dobro do Custo de Reedição, dependendo da depreciação.
Evitar a cláusula de rateio em sinistros é um benefício direto dessa abordagem.
Além disso, o Asset Liability Management (ALM) equilibra riscos em seguradoras, focando em investimentos e liquidez.
O Ciclo de Vida e Processos Práticos
O ciclo de vida da gestão de ativos inclui várias etapas essenciais para garantir eficiência e retorno.
- Planejamento e aquisição: Analisar viabilidade e alinhar ativos aos objetivos estratégicos.
- Monitoramento e inventário: Realizar inventários cíclicos para controlar movimentações e calcular fatores de depreciação.
- Manutenção: Implementar práticas preventivas e preditivas usando software EAM para evitar falhas.
- Otimização: Tomar decisões baseadas em dados sobre valor, depreciação e substituição.
- Descarte/baixa: Realizar auditorias periódicas para eliminar ativos fantasmas e otimizar recursos.
- Integração com seguros: Importar dados de sistemas como FI-AA e MM para estimar valor em risco.
Essas etapas garantem que cada ativo seja gerido de forma coordenada e estratégica.
Ferramentas como o Corporate Insurance Management no SAP S/4HANA facilitam essa integração, oferecendo suporte desde cotação até sinistros.
Ferramentas para uma Gestão Eficaz
Para implementar a gestão de ativos com seguros de maneira eficiente, é vital utilizar ferramentas tecnológicas avançadas.
- Software EAM (Enterprise Asset Management): Centraliza dados, permite rastreamento em tempo real e integração contábil.
- Soluções de gestão de seguros: Automatizam processos como contratação de apólices e análise de sinistralidade.
- Sistemas de inventário: Mantêm registros precisos de ativos e suas condições.
- Plataformas de análise de dados: Auxiliam na tomada de decisões baseadas em insights sobre desempenho e riscos.
Essas ferramentas não só reduzem erros operacionais, mas também aumentam a visibilidade sobre os ativos.
Benefícios e Maximização do Retorno
A integração entre gestão de ativos e seguros oferece benefícios significativos que impactam diretamente o retorno sobre investimento.
Ela promove uma redução de custos através de manutenção preditiva, que evita avarias caras.
Além disso, aumenta a durabilidade dos ativos, permitindo que funcionem no melhor estado por mais tempo.
Um dos pontos mais críticos é garantir o ressarcimento integral em sinistros, evitando perdas parais devido a apólices desatualizadas.
Outros benefícios incluem maior eficiência operacional, conformidade regulatória e vantagem competitiva no mercado.
O mercado de EAM, por exemplo, está projetado para crescer para £4,8 mil milhões até 2026, refletindo a importância dessa prática.
Esses benefícios demonstram como a gestão integrada pode transformar desafios em oportunidades de crescimento.
Casos Práticos e Desafios
Na prática, empresas enfrentam desafios como a identificação de riscos operacionais e a gestão de sinistralidade.
- Exemplo de frota de veículos: Implementar manutenção preditiva prevê falhas e otimiza o uso, reduzindo custos com reparos.
- Desafios em seguros: Incluem cotação complexa e análise de sinistros, que podem ser resolvidos com soluções integradas como o SAP S/4HANA.
- Custos extras: Fundações de equipamentos podem custar mais de 100% do valor do ativo, destacando a necessidade de avaliações precisas.
Consultorias especializadas, como a CPCON e Convista, oferecem suporte para superar esses obstáculos.
Elas ajudam na elaboração de laudos e na implementação de sistemas, garantindo que as empresas estejam sempre protegidas.
Atualizações Normativas e o Futuro
O cenário regulatório está em constante evolução, com atualizações como a substituição do CPC 11 pelo CPC 50 para contratos de seguros.
Essas mudanças exigem que as empresas se adaptem rapidamente para manter a conformidade e maximizar benefícios.
O crescimento do mercado EAM indica um futuro onde a gestão de ativos será ainda mais data-driven e integrada.
- Tendências futuras: Aumento no uso de inteligência artificial para prever falhas e otimizar seguros.
- Inovações tecnológicas: Desenvolvimento de ferramentas mais acessíveis para pequenas e médias empresas.
- Foco na sustentabilidade: Incorporar critérios ambientais na gestão de ativos para reduzir impactos e custos.
Essas atualizações reforçam a necessidade de uma abordagem proativa e contínua.
Conclusão
Integrar a gestão de ativos com seguros não é apenas uma prática recomendada, mas uma estratégia essencial para qualquer organização que busca maximizar retorno e minimizar riscos.
Ao adotar normas como a ISO 55000:2024 e ferramentas avançadas, as empresas podem transformar seus ativos em fontes de valor sustentável.
Lembre-se de que consultorias especializadas podem fornecer o suporte necessário para implementar essas práticas de forma eficaz.
Comece hoje mesmo a revisar seus processos e descubra como a gestão integrada pode elevar seu negócio a novos patamares de sucesso.
